Khai form visa Đài Loan: hướng dẫn điền từng mục và lỗi thường gặp

Tờ khai là nơi hồ sơ visa Đài Loan hỏng nhiều nhất, và điều đáng tiếc là những lỗi này hoàn toàn tránh được — chúng không liên quan gì đến việc bạn có đủ điều kiện hay không.

Nguyên tắc bao trùm: tờ khai không phải nơi bạn kể về mình, mà là nơi bạn khai báo những dữ kiện đã có giấy tờ chống đỡ. Mỗi ô bạn điền đều nên có một tờ giấy tương ứng trong bộ hồ sơ.

Bốn trường hay sai nhất#

Thứ tự họ và tên. Người Việt quen viết họ trước, nhưng ô Surname / Given names trên tờ khai phải khớp đúng cách phân tách trên hộ chiếu. Mở hộ chiếu ra mà nhìn, đừng điền theo trí nhớ.

Thông tin công ty. Tên công ty viết tắt trên tờ khai nhưng viết đầy đủ trên xác nhận công tác là một mâu thuẫn. Số điện thoại công ty phải là số thật có người nghe máy — cơ quan xét duyệt có thể gọi xác minh.

Ngày tháng. Định dạng ngày trên hệ thống thường là năm – tháng – ngày. Người sinh vào ngày 1 đến 12 rất dễ nhầm ngày với tháng mà không nhận ra.

Lịch sử bị từ chối visa. Có ô hỏi và bạn phải khai. Phía Đài Loan có thể đối chiếu thông tin này. Khai thiếu bị xử lý ở mức gian dối trong hồ sơ, nặng hơn hẳn so với việc từng bị từ chối một lần.

Khai xong rồi mới phát hiện sai#

Nếu chưa nộp, khai lại một tờ mới, đơn giản vậy thôi.

Nếu đã nộp, liên hệ ngay nơi tiếp nhận để hỏi thủ tục đính chính. Đừng chọn cách im lặng chờ kết quả — sai sót do bạn chủ động báo luôn được nhìn nhận khác với sai sót bị phát hiện khi đối chiếu giấy tờ.

Ảnh: yêu cầu kỹ thuật cần đọc kỹ#

Ảnh không đạt quy cách là lý do bị trả hồ sơ rất phổ biến và cũng rất bực bội, vì nó thuần túy kỹ thuật. Nền trắng, tỷ lệ khuôn mặt trong khung, định dạng và dung lượng file đều có quy định cụ thể.

Cách xử lý đơn giản nhất: chụp ảnh thẻ tại tiệm và nói rõ bạn cần file kỹ thuật số theo chuẩn tờ khai visa Đài Loan. Ảnh chụp bằng điện thoại hoặc ảnh giấy scan lại thường không đạt.