Visa Nhật Bản: hồ sơ, thủ tục và dịch vụ làm visa trọn gói
Cập nhật ngày 20 tháng 8, 2026 · Biên tập bởi Ban biên tập VisaQueen
Hồ sơ visa Nhật Bản có đặc điểm khác hẳn các nước khác: cơ quan đại diện không thông báo lý do từ chối và áp dụng thời gian chờ trước khi cho nộp lại cùng mục đích. Điều đó có nghĩa là bạn gần như chỉ có một cơ hội làm đúng, và việc rà soát hồ sơ trước khi nộp quan trọng hơn nhiều so với các thị trường khác.
Ai chi trả chuyến đi — câu hỏi định hình cả bộ hồ sơ
Đây là điểm khác biệt lớn nhất của hồ sơ Nhật Bản. Cơ quan xét duyệt phân biệt rõ ba trường hợp:
- Bạn tự chi trả: cần chứng minh thu nhập và tài chính của chính bạn
- Người thân tại Việt Nam chi trả: cần giấy tờ chứng minh quan hệ và tài chính của người đó
- Người mời tại Nhật chi trả: cần giấy bảo lãnh cùng giấy tờ thu nhập, cư trú của người mời
Chuẩn bị nhầm nhóm giấy tờ đồng nghĩa với việc bộ hồ sơ thiếu chứng từ bắt buộc.
Lịch trình: giấy tờ bị đánh giá nghiêm khắc nhất
Lịch trình không phải thủ tục hình thức. Cơ quan xét duyệt đọc lịch trình để kiểm tra tính hợp lý của chuyến đi: quãng đường di chuyển giữa các điểm, thời gian lưu lại từng nơi, và sự khớp nhau giữa lịch trình với vé máy bay, khách sạn đã đặt.
Một lịch trình nhảy cóc giữa các vùng xa nhau trong thời gian ngắn, hoặc có ngày trống không giải thích, là dấu hiệu khiến hồ sơ bị xem xét kỹ hơn.
Chuẩn bị hồ sơ tài chính
Nguyên tắc giống các thị trường khó khác: tính ổn định quan trọng hơn con số. Lương về đều hàng tháng, tiết kiệm hình thành theo thời gian và tài sản gắn bó tại Việt Nam là những yếu tố có sức thuyết phục cao nhất.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần những gì?
Giấy tờ chung
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng
- Đơn xin cấp thị thực theo mẫu của cơ quan đại diện Nhật Bản
- Ảnh thẻ nền trắng theo đúng quy cách
- Căn cước công dân (bản sao)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân khi đi cùng gia đình
Chứng minh công việc và thu nhập
- Hợp đồng lao động và xác nhận công tác
- Sao kê lương 3–6 tháng gần nhất
- Với chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh và chứng từ nộp thuế
- Với người nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu và chứng từ lương hưu
Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư ngân hàng
- Sao kê tài khoản thể hiện dòng tiền ổn định
- Giấy tờ tài sản có giá trị (nếu có)
Chứng minh mục đích chuyến đi
- Lịch trình chi tiết từng ngày theo mẫu
- Đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn toàn hành trình
- Thư mời, giấy bảo lãnh và giấy tờ của người mời (với visa thăm thân, công tác)
Quy trình xin visa Nhật Bản
- 1
Xác định loại visa và người chịu chi phí
Nhật Bản phân biệt rõ hồ sơ theo việc ai chi trả chuyến đi: bản thân, người thân tại Việt Nam hay người mời tại Nhật. Mỗi trường hợp có bộ giấy tờ riêng.
- 2
Chuẩn bị lịch trình theo mẫu
Lịch trình là giấy tờ bắt buộc và được xem xét kỹ. Lịch trình phải hợp lý về mặt địa lý, khớp với vé máy bay và khách sạn đã đặt.
- 3
Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp qua đại lý ủy thác được cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định, hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán tùy trường hợp.
- 4
Nhận kết quả
Hộ chiếu được trả lại sau khi có kết quả. Hồ sơ bị từ chối sẽ không được thông báo lý do cụ thể và phải chờ một thời gian nhất định mới được nộp lại.
Chi phí làm visa Nhật Bản
Trọn gói từ
4.960.000 ₫ / khách
Đã bao gồm: Lệ phí lãnh sự, phí dịch thuật giấy tờ và phí dịch vụ
- Thời gian xử lý
- Liên hệ để báo giá
- Thời gian lưu trú
- Liên hệ để báo giá
- Hiệu lực visa
- Liên hệ để báo giá
Giá khởi điểm cho visa một lần, hồ sơ nộp tại khu vực miền Bắc. Visa nhiều lần và hồ sơ nộp tại miền Nam có mức giá khác.
Lệ phí lãnh sự do cơ quan cấp thị thực quy định và có thể thay đổi mà không báo trước. Mức giá trên chưa bao gồm phí xử lý hồ sơ khẩn. Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chính xác cho trường hợp của bạn.
Các loại visa Nhật Bản
Câu hỏi thường gặp
Xin visa Nhật Bản bị từ chối thì bao lâu được nộp lại?
Theo thông lệ của cơ quan đại diện Nhật Bản, hồ sơ bị từ chối với cùng một mục đích thường phải chờ một khoảng thời gian nhất định mới được nộp lại. Vì lý do từ chối không được công bố, việc rà soát lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp lần hai là bắt buộc.
Visa Nhật Bản nhiều lần (multiple) cấp cho ai?
Visa nhiều lần thường dành cho người có lịch sử xuất nhập cảnh tốt, đặc biệt là đã từng đến Nhật và tuân thủ đúng thời hạn lưu trú, hoặc thuộc nhóm có năng lực tài chính và vị trí công việc nhất định. Điều kiện cụ thể do cơ quan đại diện quy định theo từng thời kỳ.
Lịch trình xin visa Nhật có cần đặt phòng thật không?
Cần có xác nhận đặt phòng cho toàn bộ hành trình. Đặt phòng có thể ở dạng miễn phí hủy, nhưng thông tin phải khớp với lịch trình khai báo. Lịch trình di chuyển bất hợp lý về mặt địa lý là dấu hiệu khiến hồ sơ bị xem xét kỹ hơn.
Người thân ở Nhật bảo lãnh thì tôi có cần chứng minh tài chính không?
Nếu người mời tại Nhật đứng ra chịu toàn bộ chi phí và nộp giấy bảo lãnh cùng giấy tờ thu nhập của họ, yêu cầu chứng minh tài chính với bạn sẽ nhẹ hơn. Tuy nhiên bạn vẫn cần chứng minh công việc và ràng buộc quay về Việt Nam.