Visa Trung Quốc có đặc thù riêng so với các nước khác trong khu vực: hệ thống phân loại thị thực rất chi tiết theo mục đích chuyến đi, và tờ khai trực tuyến dài hơn đáng kể so với mặt bằng chung. Hai điểm này khiến phần lớn hồ sơ bị trả về không phải vì thiếu năng lực tài chính, mà vì khai sai loại visa hoặc khai thiếu thông tin trong tờ khai.
Chọn đúng loại thị thực
Trung Quốc phân loại visa theo ký tự tương ứng với mục đích nhập cảnh. Với người Việt, ba nhóm phổ biến nhất là L (du lịch), M (thương mại, thương vụ) và F (trao đổi, giao lưu). Ngoài ra còn có các nhóm dành cho học tập, làm việc và thăm thân.
Nếu bạn sang gặp đối tác, dự hội chợ hoặc ký hợp đồng, đó là hoạt động thương mại — dùng visa du lịch cho mục đích này là khai báo không đúng thực tế.
Tờ khai trực tuyến: nơi hồ sơ hay hỏng nhất
Tờ khai yêu cầu kê khai chi tiết lịch sử công tác, lịch sử đi lại và thông tin người thân. Những lỗi khiến hồ sơ bị trả về thường rất cơ học:
- Thông tin công ty trong tờ khai không khớp với xác nhận công tác
- Bỏ trống mục lịch sử xuất nhập cảnh trong khi hộ chiếu có dấu
- Lịch trình khai báo không khớp với vé máy bay và khách sạn đã đặt
Vì tờ khai đã in ra ký tên thì không sửa được, việc rà soát kỹ trước khi in tiết kiệm cho bạn cả một vòng nộp lại.
Chuẩn bị hồ sơ chứng minh
Điểm mấu chốt vẫn là sự nhất quán: mục đích chuyến đi bạn khai phải được chống đỡ bằng giấy tờ tương ứng. Đi du lịch thì cần lịch trình và đặt phòng hợp lý; đi thương mại thì cần thư mời từ phía đối tác Trung Quốc với thông tin doanh nghiệp đầy đủ.