Visa thăm thân Nhật Bản: giấy tờ hai đầu cần chuẩn bị

Hồ sơ thăm thân Nhật Bản khác hồ sơ du lịch ở một điểm quyết định: một nửa giấy tờ nằm ở bên kia, do người mời tại Nhật tự chuẩn bị.

Điều này có nghĩa tiến độ hồ sơ của bạn phụ thuộc vào người khác — và đây thường là khâu kéo dài nhất. Việc đầu tiên nên làm không phải gom giấy tờ của mình, mà là báo cho người mời biết họ cần làm gì.

Người mời cần chuẩn bị gì#

• Thư mời nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian và quan hệ với bạn
• Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Nhật
• Giấy tờ thu nhập
• Giấy bảo lãnh chi phí, nếu họ chi trả chuyến đi

Bạn không làm hộ được phần này. Càng báo sớm càng tốt.

Ai chi trả quyết định hồ sơ tài chính thuộc về ai#

Nếu người mời chi trả, họ nộp giấy bảo lãnh kèm chứng từ thu nhập, và yêu cầu chứng minh tài chính với bạn nhẹ đi đáng kể.

Nhưng có một phần không chuyển sang người mời được: chứng minh công việc và ràng buộc quay về Việt Nam. Cơ quan xét duyệt vẫn cần thấy lý do khiến bạn rời Nhật đúng hạn, và điều đó nằm ở cuộc sống của bạn tại Việt Nam — công việc, gia đình, tài sản.

Chứng minh quan hệ: khai không đủ, phải có giấy#

Quan hệ nhân thân phải được chứng minh bằng giấy tờ hộ tịch, không chỉ nói trong đơn.

Với quan hệ trực hệ — cha mẹ, con cái, vợ chồng — thường chỉ cần một hai tờ giấy. Với quan hệ xa hơn như cô dì chú bác, bạn cần chuỗi giấy tờ nối được quan hệ đó: ví dụ giấy khai sinh của cả hai bên để chứng minh cùng cha mẹ với người trung gian.

Chuỗi này hay bị đứt ở giữa, và đó là lý do nên rà soát sớm thay vì để đến sát ngày nộp.

Đừng khai du lịch khi thực chất là thăm thân#

Một số người nghĩ khai du lịch sẽ đơn giản hơn vì không phải xin giấy tờ của người mời.

Vấn đề là lịch trình. Hồ sơ du lịch cần xác nhận đặt phòng cho toàn bộ hành trình, trong khi bạn thực tế ở nhà người thân. Mâu thuẫn này lộ ra ngay, và nó biến một hồ sơ hoàn toàn hợp lệ thành một hồ sơ khai báo không đúng thực tế.